Réf. : ADRP n° 0009/2023/INAM/DG/RMP

ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK-UP NEUF

1. L’Institut National d’Assurance Maladie agissant pour son propre compte sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour la fourniture d’un véhicule 4×4 double cabine Pick-up, neuf, au profit de l’INAM constitué en un lot unique. Le véhicule sera livré à la Direction Générale de l’INAM sise dans l’enceinte du Campus Sud de l’Institut National d’Assurance Maladie dans un délai maximum de trois (03) mois à compter de la date de notification du marché approuvé.
2. Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier de demande de
   renseignement de prix à l’adresse mentionnée ci-après : Direction Générale de l’INAM, 3802 boulevard du 13 janvier, quartier Dékon. 01 BP 11, Lomé, Tel : 22 53 20 01- 22 21 47 99, Bureau du Responsable des Marchés Publics, 3ème étage, Tél. : 79 30 01 12, tous les jours ouvrables de 8 h 00 min à 12 h 00 min et de 14h30 h à 17h. Ils peuvent également l’obtenir à l’adresse mentionnée ci-avant, contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA. La méthode de paiement sera en espèce contre un reçu.
3. Les exigences en matière de conformité et de qualifications sont :

• Capacité financière :
• Avoir une moyenne du chiffre d’affaires des années 2019, 2020 et 2021 ou depuis la date de création si la société à moins de trois (03) ans, égale ou supérieur à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant de l’offre financière. Le Soumissionnaire doit joindre à son offre toute preuve (Etats financiers certifiés par un expert-comptable ou comptable agréé) des années 2019, 2020 et 2021.
• Disposer d’une capacité de financement bancaire de montant au moins égal à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant de son offre financière.

NB : Les sociétés nouvellement créées sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.

• Capacité technique et expérience

Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :

• Avoir exécuté au moins un (01) marché portant sur des fournitures de nature similaire (Véhicules neufs), au cours des trois (03) dernières années. A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre la copie de toute preuve (attestations de bonne exécution ou procès-verbaux de réception) montrant qu’il a exécuté ledit marché ;
• Disponibilité à Lomé d’un Service après-vente du matériel proposé. A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre les preuves de l’existence d’un garage automobile et du personnel technique qualifié (CV à l’appui).
• Situation légale des entreprises
• Ne pas avoir d’antécédents de non-exécution de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
• Etre en règle vis-à-vis de l’administration en fournissant les pièces administratives énumérées à la clause IC 6.1d) des données particulières de la demande de renseignement de prix.

Voir les formulaires de soumission pour les informations détaillées.

4. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après : Direction Générale de l’INAM, 3802 boulevard du 13 janvier, quartier Dékon, Lomé, Tel : 22 53 20 01- 22 21 47 99, Secrétariat particulier du Directeur Général, 2^ème étage, au plus tard le 18 juillet 2023 10h 00 minute TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
5. Les offres doivent comprendre une garantie bancaire de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) F CFA.
6. Les offres doivent être valides pendant une période de 120 jours suivant la date limite de dépôt des offres.
7. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.
8. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse
   ci-après : Salle de réunion de la Direction Générale de l’INAM, 3802 boulevard du 13 janvier, quartier Dékon, Lomé, Tel : 22 53 20 01- 22 21 47 99, 2ème étage le 18 juillet 2023 à 10 h 30 minutes TU.

La Personne Responsable des Marchés Publics